Proyek pembangunan konstruksi menuntut koordinasi yang baik antara berbagai faktor yang terlibat, seperti material, tenaga kerja, dan supplier. Oleh karenanya, perlu diterapkan manajemen proyek konstruksi.
Sebenarnya, penerapan manajemen ini sudah berlangsung sejak zaman kuno. Seiring waktu, manajemen mengadaptasi cara-cara yang lebih terstruktur sehingga mampu menjamin efisiensi pengerjaan proyek besar.
Mari kenali bagaimana cara melakukan manajemen proyek yang efektif.
Apa itu Manajemen Proyek Konstruksi?
Manajemen proyek konstruksi merupakan proses mengelola, mengatur, dan memantau berlangsungnya proyek konstruksi.
Praktek manajemen ini meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian berbagai aktivitas proyek.
Selain untuk mendukung keberhasilan proyek, penerapan manajemen juga bertujuan untuk melakukan pengalokasian sumber daya secara efektif dan efisien.
Meskipun manajemen proyek umumnya identik dengan pengelolaan sumber daya selama siklus proyek, sebenarnya cakupannya lebih luas.
Manajemen konstruksi biasanya melibatkan pertimbangan beragam kendala potensial yang mana spesifik untuk desain dan bangunan dari proyek terkait.
Manajemen yang baik memiliki deadline yang jelas. Proyek selalu mulai dengan fase perencanaan dan mencapai tujuan spesifik pada akhir siklus proyek.
Baca Juga: Syarat dan Cara Mendapatkan Sertifikasi Arsitek Indonesia
Tujuan Manajemen Proyek Konstruksi
Penerapan manajemen konstruksi memiliki berbagai tujuan, yakni sebagai berikut:
1. Membuat Perencanaan Proyek
Perencanaan yang matang menjadi modal awal untuk pengerjaan proyek yang sukses. Maka dari itu, manajemen harus mampu membuat perencanaan yang baik dan terstruktur untuk memastikan proyek berjalan sesuai harapan dan tepat waktu.
Perencanaan yang baik juga berperan dalam pengaturan setiap elemen sekaligus menjaga ritme pelaksanaan proyek.
2. Pengelolaan Waktu Pelaksanaan
Pengelolaan waktu termasuk faktor krusial untuk menjamin pelaksanaan proyek yang tepat waktu.
Dalam prakteknya, pengelolaan waktu pelaksanaan meliputi pengaturan alur kerja, pelaksanaan yang terjadwal, dan pengaturan jenjang komunikasi. Penerapan pengelolaan waktu memungkinkan proses pengerjaan proyek lebih terarah.
3. Memaksimalkan Sumber Daya Manusia
Kualitas sumber daya manusia sangat mempengaruhi keberhasilan proyek konstruksi. Maka dari itu, manajemen konstruksi perlu mengelola dan mengatur sumber daya manusia dengan optimal.
Hal ini bertujuan untuk memastikan setiap pekerja mampu melaksanakan tugas dengan efektif dan sesuai deadline.
4. Mengelola Risiko Kegagalan
Setiap proyek memiliki risiko yang dapat menjadi sebab kegagalan. Umumnya, risiko cenderung lebih tinggi seiring tingkat kesulitan proyek.
Maka penting untuk melakukan pengelolaan risiko untuk meningkatkan peluang keberhasilan tujuan proyek. Contoh manajemen risiko pada proyek konstruksi meliputi analisis faktor kegagalan dan melakukan pencegahan.
5. Memanfaatkan Peluang dalam Proyek
Manajemen konstruksi juga perlu memiliki kemampuan untuk memanfaatkan setiap peluang yang muncul dalam proyek.
Bentuk peluang bisa beragam, mulai dari cara meningkatkan sistem kerja, hingga mengurangi biaya konstruksi.
Namun, pemanfaatan peluang harus tetap memprioritaskan tujuan utama proyek dan tidak menyebabkan perubahan pada proses maupun nilai proyek.
Baca Juga: Cara Cerdas Kelola Bisnis Kontraktor dengan Strategi Efektif
Tahapan Manajemen Proyek Konstruksi
Secara umum, proyek konstruksi mengikuti enam tahapan utama. Berikut panduan untuk mengelola setiap tahapan proyek konstruksi:
1. Inisiasi
Tahap pertama dalam manajemen proyek konstruksi adalah inisiasi. Tahap ini juga sering disebut sebagai fase pengembangan konsep, yaitu saat tim berkolaborasi dengan pemilik proyek untuk menentukan kebutuhan dan cara pemenuhan.
Fase ini bisa meliputi survei dan pembuatan business case mendetail untuk mengkonfirmasi nilai dan kelayakan proyek.
Biasanya, dalam tahap ini juga dilakukan penyusunan rencana konstruksi dan draft desain awal bangunan. Tujuan langkah tersebut adalah untuk menentukan tujuan proyek secara jelas.
2. Perencanaan Proyek
Tahap selanjutnya yaitu perencanaan proyek. Tujuan utama tahap perencanaan adalah untuk memastikan pengerjaan proyek dapat menghasilkan kualitas sesuai ekspektasi dan selesai tepat waktu.
Manajer proyek perlu menyusun rencana yang lebih detail, termasuk alur kerja dan estimasi biaya.
Dalam tahap ini, manajer proyek juga mulai mengumpulkan tim konstruksi, menentukan penanda progress proyek, menentukan manajemen biaya, alokasi sumber daya, dan komunikasi.
Tahap ini juga penting untuk mengidentifikasi risiko potensial dan menentukan cara pengelolaannya.
3. Pelaksanaan Proyek
Setelah tersusun rencana yang matang, proyek pun masuk ke tahap pelaksanaan. Selama tahap ini, tim konstruksi akan mulai mengerjakan proyek dengan menerapkan rencana konstruksi.
Dalam pelaksanaannya, tim juga perlu menyesuaikan munculnya berbagai perubahan dan masalah manajemen selama proses konstruksi berlangsung.
Komunikasi dan manajemen sumber daya menjadi tantangan penting selama tahap ini.
Alur komunikasi yang buruk dapat menyebabkan keterlambatan proyek, sementara manajemen sumber daya yang kurang baik berisiko menimbulkan pembengkakan biaya.
4. Pemantauan dan Kontrol
Manajemen konstruksi gedung maupun bangunan rumah perlu melibatkan pemantauan. Tahap ini bertujuan untuk memonitor progress dari pelaksanaan proyek.
Manajer konstruksi juga perlu memiliki cara untuk mengukur progress. Sehingga biasanya manajer perlu menentukan indikator seperti pelacakan waktu, kontrol kualitas, dan kontrol biaya.
Memastikan setiap indikator sesuai ekspektasi dapat membantu menjamin keberhasilan proyek.
Setelah pekerjaan fisik selesai, manajer perlu melakukan pengecekan kualitas hasil akhir dengan memeriksa setiap detail dan membuat daftar perbaikan sesuai kebutuhan.
5. Penggunaan Bangunan dan Garansi
Pada tahap ini, klien mulai menggunakan bangunan yang telah jadi.
Pekerjaan fisik pada lokasi konstruksi umumnya sudah selesai. Meskipun begitu, tanggung jawab manajer proyek masih berlanjut tergantung persetujuan dalam kontrak konstruksi.
Proyek konstruksi biasanya juga memberikan garansi dengan periode tertentu. Jadi, manajer perlu memberikan dukungan yang responsif selama tahap ini untuk membangun kepercayaan klien.
6. Penutupan
Tahap terakhir manajemen konstruksi yaitu penutupan. Tahap ini merupakan waktu berakhirnya proyek secara resmi. Biasanya, penutupan berlangsung saat periode garansi berakhir.
Dalam tahap penutupan, tim konstruksi akan mengulas kembali mengenai pelaksanaan proyek untuk meninjau efisiensi kerja dan hal-hal perlu peningkatan.
Fase penutupan secara menyeluruh bukan sekedar menandai akhir proyek, tapi juga bermanfaat untuk membantu pengaturan kembali tim demi keberhasilan yang lebih besar proyek mendatang.
Baca Juga: 7 Aplikasi Arsitek yang Wajib untuk Menunjang Kerja
Jenis-jenis Manajemen Proyek dalam Konstruksi
Berikut beberapa jenis manajemen proyek paling efisien yang digunakan dalam industri konstruksi:
1. Manajemen Proyek Tradisional
Manajemen proyek tradisional merupakan metode yang paling umum digunakan.
Proses kerjanya mulai dengan perekrutan designer oleh owner proyek untuk membuat rencana konstruksi. Kemudian, menggunakan jasa kontraktor untuk pelaksanaan proyek.
2. Design-Build Project Management
Manajemen ini membagi tim desain dan konstruksi secara terpisah. Pendekatan ini memungkinkan masing-masing entitas untuk mengelola aspek berbeda dalam proses konstruksi sehingga meningkatkan efisiensi.
Metode manajemen ini dapat menjadi pilihan ideal untuk penyelesaian proyek konstruksi dengan lebih cepat.
3. Construction Management at Risk (CMAR)
Keunggulan utama CMAR adalah jaminan bahwa proyek tidak akan melebihi anggaran maksimal. Metode ini mengkombinasikan manajemen biaya dan risiko untuk meminimalisir hal tidak terduga selama pelaksanaan proyek.
Jenis manajemen proyek konstruksi ini dapat menjadi opsi tepat untuk proyek yang mengutamakan biaya yang predictable.
Peluang Emas Level Up Brand dalam Pameran Megabuild Indonesia
Pameran Megabuild Indonesia yang akan berlangsung tanggal di JICC Senayan merupakan peluang menarik untuk meningkatkan brand awareness.
Event ini tidak sebatas pameran saja. Namun juga meliputi berbagai program menarik lain seperti seminar, talkshow, dan conference.
Menghadiri event tersebut dapat membuka kesempatan untuk bertemu klien dan mitra potensial. Anda juga bisa meningkatkan jaringan dalam industri konstruksi, bahan bangunan dan arsitektur. Segera daftarkan brand Anda untuk berpartisipasi dalam Pameran Megabuild Indonesia.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai event, Anda bisa kunjungi LinkedIn Megabuild atau IG Megabuild.
